DVD光盘库档案存储检索方案

一、原有档案管理系统

几乎全部是纸张档案存储 管理档案馆的日常运做非常繁琐要注意防火、防虫、防潮等等各种情况 茫茫书海，检索、查找资料非常困难 无论管理员还是使用人员用起来很麻烦。 

二、档案馆现状

庞大的存储空间，很可能就是一栋楼房 臃肿的管理机构 糟糕的办公环境 繁琐的借阅手续 落后的保存手段。 

三、各种保存介质的比较 

四、各种保存介质的应用领域

五、光盘存储技术发展进程 

六、JVC光盘库的优势

七、JVC光盘库 档案管理系统简介

1. 目标

将现有的纸张档案等资料通过高速扫描仪进行扫描，转换成电子文件，刻录成易携带、容量大的光盘，存储在JVC光盘库中。将JVC光盘库连接在网络上，这样通过网络，可以使更多的人利用有限的档案资源，方便了使用人员的检索查询。 档案管理系统的优点 方便的档案资源管理 快速的资料检索查询 更为安全的档案管理 节省了大量的存储空间 精简了档案馆的管理机构 节省了更多的日常费用 管理员的办公环境得到了很好的改善。

2. 系统的工作过程

主要过程是文档图本 的采集、索引、核对、 存储、查询和输出。

3. 文档图本的采集

由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入 文档图本的索引 可以最多在线保存1亿张档案数据（CD-R方式）的原件图像，要想如此众多的票据文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的“标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

4.文档图本的核对

当用户的应用系统采用业务数据集中处理 的主机系统，档案的要素数据在其他业务 系统已经录入过，并保存在主机中。在这 种情况下，要求本系统中对同一张凭证所 加的索引值，与主机中的该凭证的业务数 据严格校核并确保一致。

5. 文档图本的存储、检索

经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩，以最大限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据最终存入光盘库 文档图本的查询 需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，多台查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询 文档图本的输出 文档被检索出来之后，自动的还原显示在计算机的彩色显示器上，并且可以根据用户的需要使用彩色打印机以1：1的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去；或是通过INTERNET，INTRANET把图像作为E-MAIL发送到查询终端。