1．概述
随着经济的全球化和信息技术的广泛应用，信息资源的共享问题已经成为生产力、竞争力、综合国力以及社会经济发展的重要推动力，是摆在人们面前的重大课题。网络信息资源共享已成为推动经济发展的重要手段。现代的信息已不同于过去，无论是质的方面还是量的方面与过去相比都有巨大的进步。在质的方面，已由过去单纯的字符、文字发展到今天的文字、图象、声音、动画等多媒体信息，在量的方面，已由过去的几百字节几千字节发展到今天的以G、T来计量的程度。我们在感慨科技发展之快的同时，也要迅速提高自己才能跟上社会发展的脚步。
去图书馆过去曾是人们获取知识、信息的重要手段，然而当今社会的信息传播速度已使图书馆的信息提供能力相形见绌，我们需要更好的方式来获取信息，而图书馆信息资源共享方案则正是解决这一问题的一个比较好的方式。
从前的图书资料都是印刷在纸上的，这种方式已经不能适应当今社会信息高速传播需要，并且信息的存储量也有限。我们这套系统是以光盘库为基础，以高速宽带网络为主干的高性能信息存储系统。由于光盘库有超大容量的存储空间，使得声音、动画等大容量文件的存储、调阅成为现实，在加上有100M的高速宽带网络为依托，使得调阅大容量文件的速度有了质的飞跃。
2．网络的管理
安全性功能
（1）系统的安全性
“图书馆信息资源共享系统”通过系统功能、工作组和用户之间的相互定义来实现系统的安全性。
首先，我们将工作流程按其具体内容而定义不同的系统功能。例如，我们在网络管理中预先定义了五种系统功能：检索功能、浏览功能、编目录入、统计分析、用户管理。系统功能还可根据用户具体情况增减或修改。
其次，我们按不同工作职能分为不同的工作组，每个工作组赋予一种或多种功能，使得不同的工作组有不同的权限。例如：我们预先定义了四个工作组：读者、编目录入人员、图书馆馆长和系统管理员。其中读者只有检索和浏览权限。编目录入人员能进行编目录入、检索浏览操作，图书馆馆长具有检索、浏览和统计分析的权限。工作组的增加与删除以及每个工作组所具有的系统功能，都可以根据具体情况而定。
系统功能与应用程序是对应的。如：拥有检索权限的读者工作组可以运行系统中的检索程序，但不能运行用户管理及编目录入程序。
每个用户都属于一个或多个工作组，因此也具有一种或多种系统功能。例如：用户乙是编目录入人员，那么用户乙具有进行检索和浏览的权限。当用户乙被任命为馆长，那么只要将用户乙移入图书馆馆长组即可具有馆长组的功能。
（2）共享信息的访问安全性
共享信息访问安全性主要集中在非成员用户不能检索浏览这一问题。保证数据的安全，防止非法用户的侵入和破坏。非成员用户不能访问有关页面，进入页面要有用户名和口令保护。成员用户具有访问信息权限和访问期限，不能无限制访问全部信息。全部光盘作为资源，必须设置用户访问权限。为以付费，并在服务期内的合法用户或用户组提供信息共享服务。禁止非法用户，无权限或超过使用期限的用户、用户组访问。
计费功能
客户可以付给现金或支票，收费后要开给客户正式收据或发票，供客户报销。推荐使用预付订阅费，然后才能访问指定信息资源。它的优点是帐目管理简单，不会出现坏帐。
计费方式包括以下3种：
按访问时间收费：首先用户要预先缴纳一定额度的费用。然后，记录用户访问共享信息的时间，
并按使用的时间乘每小时费用，计算费用，并在用户预付费用中扣除。当用户使用费用超过预付费用后，禁止继续使用。
按期限收费：提供包月、包季、包年的使用服务。用户一次缴纳费用后，允许用户在相应期限内，按指定用户数不计时使用相应的共享信息资源。
按访问次数收费：按用户的访问次数收费。
统计分析功能
提供统计分析数据。统计信息包括：总读者人数，每月或时间段访问人数，阅读内容比例等。
3．光盘的编目和检索
光盘编目的录入
为了是使用户能快捷的查找到他想要使用的光盘，对光盘库中已有的盘片能有一个形象的认识。系统软件需要针对光盘的属性特征建立相应信息数据库。系统操作员可以利用自动和手动两种方式将把每张光盘的特征信息进行编目，将这些信息存储在MS
SQL SERVER中。
数据库中存储数据的格式
由于每类光盘需要记录的信息不完全相同，所以在数据库中记录的格式也是不同的，每一种格式的定义都有一个相同的祖先，每一种格式都从它的祖先那里继承到一些标准的特性，并拥有一些自己特有的特性，有些特性是可以被继承的，有些不能被继承，每一种格式又都能作为其格式的祖先，使它的子孙能够从它那里得到遗传信息。各种格式的信息组合在一起形成一个完整的知识体系。这个知识体系，与普通的数据库系统比较而言最大的区别在于，我们的知识体系拥有可生长的特性，在系统运行的期间，知识体系会不断的生长，以适应您不断变化的需求。
接口工具
系统可以自动生成一个录入工具包，这个录入工具包可以打开*.dbf文件从中提出相应的信息，生成一个您自定义格式的数据集，这个过程可以完全不依赖任何环境独立完成。也就是说您可以自定义一种数据格式，并生成相应的数据录入工具包。您可以将这个录入工具包提供给任何一个光盘图书的出版商，使他们可以向您提供您所要求的编目数据集。系统可以将这些数据集输入到知识体系中，使其成为知识体系中的一个有机的组成部分。
知识体系的定期备份
由于知识库具有生长性，所以一旦系统出现故障，您所失去的也就不仅仅是一个数据集，而是一个生长的过程，这个过程通常是不可重复的，所以系统将定期的将知识库进行备份，并将备份的数据自动的通过光盘库内置的刻录机将备份数据刻录到CD-R光盘片上，以备不时之需。
客户对知识库的查询
客户通过WEB服务器来浏览知识库的内容，可以在一种格式的数据中进行符合条件的查询，也可以对不同格式的数据中由相同祖先处继承得来的部分进行查询。在用户通过查询知道了具体要使用哪一张光盘得时候，系统可以通过WEB服务来执行特定的检索程序，对用户所选定的光盘进行阅览。同时对检索的结果进行记录，以供日后统计查询使用。
4．盘库管理
概述
图书馆的信息存储量是非常庞大的，每兆的存储成本便成为一个重要的问题，为了降低每兆的存储成本，我们特别选择了日本JVC公司出产的MC-2600U型光盘库。该光盘库可加载600片光盘，容量约为2.8TB，可安装6台内置式只读或刻录驱动器。CD-ROM的数据传输速率为1800KB/S，寻道时间为165MS。4个50针SCSI接口，平均换盘时间为7秒。光盘库作为一种新型光盘存储设备，它在网络上的应用需要专门的盘库管理软件。目前，所有的光盘库驱动和管理软件都是由国外软件公司所开发，这些都代表着国际先进水平，在国外也有大量使用范例。
功能说明
盘库管理软件主要有如下功能块：
a
加载或卸载光盘
b
光盘的分组管理
c
光盘缓冲的设置
d
光盘刻录和备份
e
盘库群的均衡优化管理
加载或卸载光盘
要对盘库中的光盘进行合理而有效的管理，首先要对光盘的进出盘库进行有效的控制。在物理意义上，装盘和卸盘都有两种操作模式：从盘库前端的邮箱装卸或打开盘库侧门进行整组盘片的装卸。无论何种方式的盘片装卸都需要相应的软件控制，盘库管理软件将对操作员进行装卸盘片的步骤进行引导，当光盘被加载到盘库中或被从盘库中取出，盘库软件会自动对盘库库存信息数据库做对应的修改。
光盘的分组
目前，光盘库中存放的光盘彼此之间存在着一定的连带关系，他们或是属于同一系列，或是属于同一类型，例如：中国学术期刊、SPE、中国专利等都为同一系列，有几十到几百张盘。为了提高光盘的检索速度，方便用户的使用，盘库管理软件将为系统管理员提供方便的工具，是管理员根据盘片的特性、对盘片进行优化分组管理，对不同光盘组赋予不同的属性，例如：组名、密级、收费标准等。管理程序的许多操作是对一组盘片的整体进行的。
光盘缓冲的设置
光盘这种存储介质具有许多优点
1、价格低廉
2、防水、放电、防磁，便于携带
3、CD光盘的文件格式统一，都符合9660标准，可适应多种平台。但光盘存储技术并不是完美的，比如光盘的寻址时间较长，传输速率较慢等，但是瑕不掩瑜，光盘存储技术得到社会的普遍承认和广泛应用。光盘缓冲功能的设置就是通过软件手段，是光盘和高速硬盘存储能扬长避短，发挥各自的优势，从而达到一种更加完美的存储系统。盘库管理软件允许管理员为光盘设置对应的硬盘缓冲区，软件在日常运行过程中可以根据光盘的使用情况和缓冲情况，将光盘的部分或全部备份到硬盘中，从而使用户在多数情况下既拥有了光盘库的大容量，又能体会到高速硬盘的效果。
光盘刻录和备份
盘库管理软件不但可以使用户方便快捷的查阅盘库中的已有光盘，还为用户进行网络上的光盘刻录和光盘备份提供了完备的工具。在获得了相应授权后，用户可以在与盘库服务器相连的任一客户机上进行单任务、队列和水线刻录三种模式的操作。JVC公司独有的P系列光盘库，使用户拥有更大的创作空间，用户可以根据需要设计精美的盘标，盘库管理软件归自动在对应的光盘上进行打印操作，自制光盘上都有明显的标记，非常有利于光盘的库外管理。在有多台盘库内置刻录机的条件下，用户可以利用盘库进行大规模的光盘复制工作，操作员按照软件的规程进行完必要的设置后，几百张光盘的复制工作全部由库管软件自动控制完成，大大提高工作效率，降低劳动强度。
盘库的均衡操作
当系统拥有了一个光盘库群的时候，我们就需要考虑盘库的均衡操作问题。重要的光盘不应只保存一套，而应进行合理的备份保存。用户可以将两套甚至更多套光盘放到不同的盘库中，盘库管理软件可以对多个盘库进行容错和均衡管理：当一台盘库出现故障的情况下库管软件可以自动让用户访问备份光盘：当访问用户过多、盘库负担过重的情况下，库管软件可以根据各盘库的不同状态，安排客户访问负载最轻的盘库服务器。库管软件均衡功能的设立大大提高了系统的安全性和效率。
5．兼容性
本系统运行于WINDOWS
NT SERVER 系统，有很好的兼容性。可通过HUB或其他网络设备和局域网、广域网连通实现信息资源广泛共享
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